Tổ chức sự kiện ngoài trời phù hợp với sự kiện nhiều người tham gia, các hoạt động vui chơi, ăn uống hay lễ kỷ niệm. Tổ chức sự kiện ngoài trời có nhiều ưu điểm như không gian rộng rãi, thuận lợi cho di chuyển, vận chuyển và thi công.
Tổ chức sự kiện ngoài trời phù hợp với sự kiện nhiều người tham gia, các hoạt động vui chơi, ăn uống hay lễ kỷ niệm. Tổ chức sự kiện ngoài trời có nhiều ưu điểm như không gian rộng rãi, thuận lợi cho di chuyển, vận chuyển và thi công. Bên cạnh đó, để tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công, bạn cũng cần lưu ý và dự phòng những vấn đề sau:
Trang thiết bị cho sự kiện
Cổng chào, nhà không gian, nhà bạt hoặc nhà dù, âm thanh ánh sáng là những thiết bị không thể thiếu khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Bạn có thể thuê các trang thiết bị này ở bên dịch vụ kèm theo thi công, lắp đặt cho sự kiện của bạn. Ngoài ra cũng cần nhiều trang thiết bị khác phù hợp với mỗi sự kiện như trang trí bóng bay, ruy băng, hoa, bàn ghế, các trò chơi...
Trang trí cho sự kiện
Việc trang trí cũng tất yếu bởi vì trong một event được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực phải nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của event.
Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện buộc phải thiết, bạn cần sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.
Thời tiết
Sự kiện ngoài trời, điều tất yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió quá lớn. Lường trước các rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt hơn. Thời tiết sẽ càng quan trọng hơn nếu sự kiện của bạn diễn ra trong nhiều ngày liền. Hãy dự phòng yếu tố này và chuẩn bị những hoạt động khác trong nhà giàn thay cho các hoạt động ngoài trời. Thậm chí bạn có thể tận dụng luôn những yếu tố thời tiết như mưa, gió để chơi trò chơi, thi thả diều...
Với tiệc ăn uống
Với những buổi tiệc tổ chức ở không gian ngoài trời như sân bóng, bãi biển, trong công viên... bạn phải chuẩn bị cả vấn đề ăn uống cho khách mời. Hãy chọn lựa đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống cũng rất quan trọng vì ngoài khẩu vị còn bắt buộc chăm sóc đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Vì phục vụ số lượng cao hơn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.
Vệ sinh
Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã nói ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt event. Bạn có thể bố trí một số đội ngũ nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên di chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Ngoài ra, có thể đặt các bảng lưu ý cạnh các lối đi hay những nơi hướng tới đông người và thông phương tiện truyền thông qua hệ thống loa để nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định. Tất nhiên, đi kèm theo các hoạt động này thì cũng buộc phải phân bố nhiều thùng rác tại khu vực tổ chức.
Một chi tiết nhỏ nhưng vô cùng tất yếu là nhà vệ sinh. ở những nơi công cộng, ngoài trời thường không có đủ nhà vệ sinh hoặc mất phí, các nhà vệ sinh lưu động sẽ là giải pháp trong trường hợp này. Bạn có thể liên hệ doanh nghiệp vệ sinh môi trường đô thị các quận để hỏi về thủ tục cho thuê.
An ninh trật tự
Có rất nhiều event ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả đáng tiếc. Một phần vì đa số những sự kiện ngoài trời đối tượng tham gia không chọn lọc được, thứ hai là không gian quá rộng bắt buộc nhà tổ chức khó quản lý. Bạn có thể thuê một số công ty bảo vệ những hãy chú ý tới chi phí cần phù hợp với sự kiện của bạn.
Nếu có quá nhiều vấn đề và bạn vẫn phải tổ chức một sự kiện ngoài trời thì việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là cần thiết. MTD VietNam với nhiều kinh nghiệm và chuyên môn tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ đưa cho bạn kế hoạch sự kiện phù hợp nhất. MTD nhận tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có một sự kiện thành công nhất
-----------------
-----------------------o0o-------------------------
Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM
Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội
Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com
Hotline : 043.9999.246 - 096.9669.246
CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM
Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội
Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com
Hotline : 043.9999.246 - 096.9669.246
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét