Kinh nghiệm để tổ chức tất niên cho công ty

Tổ chức tất niên là một hoạt động không thể thiếu của mọi công ty, tổ chức vào dịp cuối năm. Là dịp mà mọi người ngồi lại để tổng kết các hoạt động trong năm, vui chơi, ăn uống và chúc nhau nhiều điều may trong năm tới.

Tổ chức tất niên là một hoạt động không thể thiếu của mọi công ty, tổ chức vào dịp cuối năm. Là dịp mà mọi người ngồi lại để tổng kết các hoạt động trong năm, vui chơi, ăn uống và chúc nhau nhiều điều may trong năm tới. Chính vì thế không khí của buổi tất niên cần luôn vui vẻ, năng động..., để làm được việc này người tổ chức cần có một bản kế hoạch tổ chức chi tiết và cụ thể.

Lên kịch bản và kế hoạch tổ chức tất niên

Bạn cần lên kế hoạch gửi thiệp mời, chuẩn bị đội ngũ đón khách mời tới dự. Chuẩn bị cho không gian buổi tiệc và trang trí, màu sắc phù hợp. 

Lên kịch bản cho các tiết mục văn nghệ, trò chơi, team building để góp phần giúp buổi tiệc thêm đáng nhớ và giúp mọi người được kết nối gần nhau hơn.

Chi phí để tổ chức tất niên

Dựa vào bản kế hoạch để cân đối chi phí hợp lý với ngân sách tổ chức. Chi phí sẽ bao gồm giấy mời, thuê và trang trí hội trường, âm thanh ánh sáng (nếu cần) đồ ăn, nước uống... quà tặng cho các trò chơi. Nếu quà tết được tính cả vào ngân sách tổ chức thì bạn cần lấy danh sách nhân sự để đưa có phí cho từng phần quà. Bên cạnh đó, bạn cần có một khoản chi phí phát sinh cho các sự cố như đèn hỏng hay đồ ăn được gọi thêm.

Địa điểm tổ chức

Những nhà hàng lớn thường là địa điểm quen thuộc tổ chức tiệc tất niên cuối năm dành cho các công ty. Song nếu muốn buổi tiệc tất niên được thay đổi về không gian thì các bạn có thể lựa chọn tổ chức tại những địa điểm ngoài trời như các nhà hàng sân vườn. Với không gian rộng lớn và hòa mình vào thiên nhiên trong lành sẽ giúp buổi tiệc thêm phần thân mật, thư thái và thêm phần đáng nhớ.

Thời gian tổ chức
 

Thông thường người ta thường tổ chức sự kiện tất niên vào ngày làm việc cuối cùng, sau tiệc mọi người sẽ nghỉ tết, Nhưng đôi khi bạn lại không lấy được ngày này, khi đó bạn có thể sắp xếp theo dõi công việc để lựa chọn một ngày hợp lý trước ngày làm việc cuối cùng. Thông báo lên và lấy ý kiến của các bộ phận bạn có thể tổng hợp lại và chốt ngày tổ chức.

Thực đơn cho tiệc tất niên

Trong buổi tiệc tất niên thì chắc chắc không thể thiếu đồ ăn cùng thức uống, khi tổ chức tất niên bên cạnh việc chọn địa điểm thì việc lựa chọn thực đơn sao cho vừa phù hợp với khẩu vị các thành viên, vừa phù hợp với chi phí là điều rất quan trọng. Tốt nhất các bạn có thể chọn những thực đơn đa dạng hoặc đặc tiệc buffet để có nhiều lựa chọn hơn cho mọi người. Song các bạn cũng tránh chọn món ăn lạ hoặc chưa thử bao giờ để tránh không hợp khẩu vị của khách mời hoặc đồng nghiệp.

  

-----------------------

http://mtd.com.vn/kinh-nghiem-de-to-chuc-tat-nien-cho-cong-ty.html 

-----------------------o0o-------------------------

Mọi chi tiết xin liên hệ :
 

CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM

Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội

Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com

Hotline : - 043.9999.246 - 096.9669.246