Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Sau khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện thì bước tiếp theo mà người làm sự kiện cần làm đó là dự trù kinh phí cho sự kiện.

Sau khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện thì bước tiếp theo mà người làm sự kiện cần làm đó là dự trù kinh phí cho sự kiện. Đây là công việc rất khó khăn và phức tạp vì liên quan tới chi phí của tất cả các hạng mục có trong bản kế hoạch sự kiện. Đặc biệt với các sự kiện diễn ra dài ngày hay các hạng mục bạn phải thương lượng với nhiều đối tác, nhà phân phối.

Người làm sự kiện chuyên nghiệp phải biết cách dự trù ngân sách tối thiểu cần có cũng như thu xếp đủ chi phí thiếu hụt đáp ứng các khoản phát sinh. Dù sự kiện ở bất kì quy mô nào thì việc thiết lập ngân sách dự trù và chi tiêu trong ngân sách đã định đó đều cần thiết và không thể bỏ qua.

MTD xin đưa ra bảng dự trù kinh phí THAM KHẢO cho một sự kiện khai trương nhằm giúp khách hàng, đối tác và bạn đọc có thể hình dung ban đầu về bảng kinh phí để có thể lập bảng chi phí cho sự kiện tối ưu, dễ đọc dễ hiểu nhất. Thông thường bảng dự trù kinh phí cho sự kiện khai trương sẽ có các hạng mục cơ bản sau:

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TT	Hạng mục	ĐVT	SL	Đơn giá	Thành tiền	Ghi Chú
Thiết bị sự kiện Lễ khai trương
1	Thảm đỏ phủ vỉa hè lối đi	m2	20			Thảm trải kin khu vực mặt tiền cửa hàng
2	backrop chính	m2	6,44			khung kẽm 2,5 x 2,5 , in bạt theo maket KT 2.3m x 2.8m x 1 tấm
3	bangzon sự kiện	m2	1,575			bangzon ngang in bạt treo lắp KT 50cm x 315cm
4	backrop nhỏ	m2	2,76			khung kẽm 2,5 x 2,5 , in bạt theo maket KT 1.2m x 2.3m x 1 tấm
5	Dàn Âm Thanh	CT/ Bộ	1			Loa JBL 40 x  7200 x 2 cái , Loa JBL 40 x  6800 x  2 cái , mic phát biểu, mic không dây , bàn mixo 12 , công xuất max 7200 x 4, thiết bị tín hiệu nhạc Full HD có sẵn
6	bàn bar tiếp khách	cái	1			bàn bar 60 x 120cm - mặt gỗ - chân sắt - khăn phủ  nơ đỏ
7	bàn lễ tân	cái	2			miễn phí (60cm x 1m2, khăn phủ đỏ)
8	Thiệp mời sự kiện	Cái	100			in giấy A4 - 4 màu 1 mặt không phong bì - theo kiết kế
Nội dung nghệ thuật sự kiện
9	Múa lân khai Trương	CT	1			Sư tử 2 con , đỏ vàng nhảy múa bài trước và sau khai trương, lúc cắt băng khai trương, nhả chữ "tấn tài tấn lộc, vạn sự như ý"
10	MC dẫn chương trình	CT	1			MC nam/nữ chuyên nghệp - cao - xinh xắn - Váy/vets lịch lãm
Hậu cần
11	Bộ cắt băng khai trương	Bộ	4			1 bộ gồm: 1  khay,1 khéo vàng, 1 khăm phủ, 1 băng khai trương dài 1 m, 1 hoa vải to 30
12	Pháo điện + pháo trang kim	Quả	5			Gồm 3 quả pháo lửa + 2 quả pháo trang kim - bắt lúc cắt băng khai trương sự kiện
Vận chuyển
VAT
Tổng cộng

 

----------------------------

http://mtd.com.vn/lap-bang-du-tru-kinh-phi-to-chuc-su-kien.html
-----------------------o0o-------------------------
 

Mọi chi tiết xin liên hệ :
 

CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM

Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội

Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com

Hotline : - 043.9999.246 - 096.9669.246