Tổ chức sự kiện là hoạt động quan trọng và thường niên của cá nhân, tổ chức hay bất kì doanh nghiệp nào. Mục đích tổ chức sự kiện là khác nhau giữa các hình thức tổ chức khai trương, ra mắt sản phẩm hay tri ân khách hàng.
Tổ chức sự kiện là hoạt động quan trọng và thường niên của cá nhân, tổ chức hay bất kì doanh nghiệp nào. Mục đích tổ chức sự kiện là khác nhau giữa các hình thức tổ chức khai trương, ra mắt sản phẩm hay tri ân khách hàng. Nhưng phần lớn các sự kiện đều có những ưu nhược điểm sau:
Lợi ích của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là phương tiện truyền thông tốt nhất, trực tiếp giới thiệu đến khách hàng, đối tác sản phẩm dịch vụ cũng như thương hiệu, tên tuổi công ty tới công chúng. Việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại một địa điểm phù hợp, tập trung nhiều khách hàng tiềm năng của bạn sẽ tạo được sức thu hút, quan tâm nhiều hơn của khách hàng.
Tổ chức sự kiện giúp mở rộng quan hệ khách hàng, tìm kiếm được nguồn đầu tư tốt, mở rộng nguồn đối tác tiềm năng.
Truyền tải thông tin qua tổ chức sự kiện là một phương pháp nhanh nhất, hiệu quả cho mục đích của bạn.
Tổ chức sự kiện kích thích bán hàng qua sự kiện giới thiệu, ra mắt hay trải nghiệm, dùng thử sản phẩm, dịch vụ, bước đầu làm tăng long tin của khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng.
Với những ưu điểm trên thì đây sẽ là một cơ hội tốt cho công ty bạn phát triển, quảng bá được thương hiệu đến mọi người, không chỉ giúp công ty, doanh nghiệp truyền tải thông tin mà mỗi chương trình sự kiện diễn ra sẽ là bước đánh dấu cốt yếu cho sự phát triển và định hướng đi lên của doanh nghiệp.
Nhược điểm của tổ chức sự kiện
Ngân sách, chi phí tổ chức sự kiện là không hề nhỏ. Để hoàn tất một sự kiện bạn cần chi phí cho rất nhiều hạng mục từ sân khấu, thảm trải, nhân sự sự kiện cho tới quả bóng bay để trang trí... Bạn cần có một bản kế hoach tổ chức sự kiện chi tiết để hoạch định những mục cần có và cần chi cho từng mục.
Một nhược điểm lớn và rất quan trọng đó là quản trị rủi ro cho sự kiện. Công việc này cần sự theo dõi, kiểm soát và giải quyết nhanh nhất để không thể xảy ra sự cố, vì một sự cố thôi cũng có thể làm đổ bể cả sự kiện của bạn. Không chỉ có thế mà còn làm ảnh hưởng tới hình ảnh công ty của bạn.
Sự kiện cũng cần có những phần hấp dẫn để thu hút người xem, bạn cần suy nghĩ rất nhiều để đưa ra ý tưởng hay cho sự kiện, vừa thu hút được nhiều người tham gia, vừa phải đảm bảo chi phí phù hợp.
Quản trị nhân sự cho sự kiện cũng là một nhược điểm vì công việc này "cực kì" khó khăn, phần lớn nhân lực sự kiện bạn sẽ phải thuê ngoài. Cần đảm bảo nhân sự bỏ không làm sau khi đã chốt danh sách, chọn lọc nhân sự phù hợp cho sự kiện như đội ngũ PG tiếp đón khách cần niềm nở, ứng xử tốt...
Đối với mỗi lễ sẽ đều có những ưu, nhược điểm nhất định không thể tránh khỏi những vấn đề bất cập. Nhưng đi vào sâu chi tiết của mỗi lễ cụ thể sẽ phát huy những ưu điểm, hạn chế những nhược điểm vì mỗi chương trình đều mang những tính chất riêng phải có thể khắc phục được những nhược điểm.
MTD VietNam chuyên tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi tư vấn và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất với quy mô và ngân sách của bạn. Hợp tác với MTD VietNam bạn đã bước đầu tạo thành công cho sự kiện và sẽ đạt được những mục đích ban đầu của sự kiện.
-----------------------
-----------------------o0o-------------------------
Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM
Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội
Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com
Hotline : - 043.9999.246 - 096.9669.246
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét