Tối giản chi phí, ngân sách là công đoạn bắt buộc ở mọi hoạt động của mỗi công ty, doanh nghiệp. Với ngân sách bỏ ra không hề nhỏ thì tổ chức sự kiện càng cần được phân bổ tốt chi phí, nhưng vẫn đạt được hiệu quả của sự kiện. Đây là bài toán khó cho mỗi công ty, doanh nghiệp. Vậy để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần làm những gì?
Tối giản chi phí, ngân sách là công đoạn bắt buộc ở mọi hoạt động của mỗi công ty, doanh nghiệp. Với ngân sách bỏ ra không hề nhỏ thì tổ chức sự kiện càng cần được phân bổ tốt chi phí, nhưng vẫn đạt được hiệu quả của sự kiện. Đây là bài toán khó cho mỗi công ty, doanh nghiệp. Vậy để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần làm những gì?
Hoạch định ngân sách
Doanh nghiệp cần phải biết ngân sách mình hiện có cho sự kiện này là bao nhiêu, sau đó phân bổ, chia phần trăm cho từng hạng mục cụ thể, càng chi tiết thì khi chạy sự kiện bạn càng dễ quản lý, nắm bắt. Yêu cầu bạn phải có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện rõ ràng, cụ thể để hoạch định tốt ngân sách.
Chi phí cho sự kiện bao gồm thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng… là chi phí từ khi chuẩn bị cho tới khi kết thúc sự kiện. Danh sách càng chi tiết thì việc so sánh giữa kế hoạch thực tế càng dễ dàng.
Lên các hạng mục hợp lý
Khi đã có bản kế hoạch với các hạng mục cần thiết, bạn cần cân đối ngân sách để xem xét các hạng mục cần thiết và hạng mục bổ sung cho sự kiện của bạn. Bên cạnh đó hãy tận dụng nguồn lực, trang thiết bị mà bạn có cho sự kiện như PG PB, đội ngũ chào đón khách... cho sự kiện ra mắt sản phẩm của bạn.
Dự trù chi phí tốt nhất
Chi phí sẽ phát sinh và chênh lệch rất lớn nếu sự kiện của bạn diễn ra dài ngày. Dự trù chi phí liên quan rất lớn với bản kế hoạch của bạn. Dự trù chi phí sẽ giúp bạn giải quyết được những rủi ro nhanh chóng, hạn chế thấp nhất chi phí phát sinh bất ngờ.
Ví dụ ở một buổi ra mắt sản phẩm mới, việc có quá nhiều "khách không mời" sẽ làm tăng thêm số lượng sản phẩm dùng thử, hay trang thiết bị ánh sáng có thể bị hỏng khi ở ngoài trời... Một phát sinh nhỏ cũng có thể làm đổ bể cả sự kiện của bạn, hãy lên kế hoạch để giảm rủi ro với chi phí thấp nhất cùng bản kế hoạch ở trên.
Tìm kiếm các nhà tài trợ.
Bạn cũng có thể tìm kiếm cho mình một nhà tài trợ event. Bạn sẽ có thêm ngân sách cho tổ chức sự kiện và tên tuổi của phía đối tác sẽ được nêu lên trong buổi chương trình sự kiện. Hợp tác để 2 bên cùng có lợi, phương pháp này rất phù hợp với những nhãn hàng bổ trợ, sản phẩm bổ sung cho nhau.
-----------------------
-----------------------o0o-------------------------
Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CP MTD VIỆT NAM
Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội
Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com
Hotline : - 043.9999.246 - 096.9669.246
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét